خلاصه در یک نگاه
- ثبت شرکت در ایران به‌صورت آنلاین در سامانه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری (سازمان ثبت اسناد و املاک کشور) انجام میشود.
- سهامی خاص دستکم ۳ عضو هیئت مدیره و یک بازرس اصلی و یک علی‌البدل لازم دارد و حداقل سرمایه آن ۱ میلیون ریال است که ۳۵٪ آن هنگام ثبت باید پرداخت شود.
- مسئولیت محدود با ۲ شریک ثبت میشود و حداقل سرمایه ندارد، اما همه سرمایه نقدی باید هنگام ثبت پرداخت شده باشد.
- پس از ثبت، شرکت باید پرونده مالیاتی تشکیل دهد و در سامانه مودیان صورتحساب الکترونیکی صادر کند.
سهامی خاص یا مسئولیت محدود؟
| سهامی خاص | با مسئولیت محدود | |
|---|---|---|
| حداقل اعضا | ۳ عضو هیئت مدیره + ۲ بازرس | ۲ شریک |
| حداقل سرمایه | ۱ میلیون ریال | بدون حداقل |
| پرداخت سرمایه هنگام ثبت | دستکم ۳۵٪ | تمام سرمایه نقدی |
| نقل و انتقال سهم | سادهتر (با ثبت در دفتر سهام) | با سند رسمی و رضایت اکثریت شرکا (دارندگان سه‌چهارم سرمایه) |
| مدیریت | هیئت مدیره و مدیرعامل | یک یا چند مدیر |
| مناسب برای | جذب سرمایهگذار، پروژه‌ها و قراردادهای بزرگ‌تر | کسب‌وکارهای کوچک و خانوادگی |
مسئولیت شرکا در هر دو نوع به میزان سرمایه آن‌هاست؛ اما در عمل، مدیران در برابر تخلفاتی مثل بدهی‌های مالیاتی و بیمه‌ای ممکن است مسئولیت شخصی پیدا کنند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
مدارکی را که آماده کرده‌اید تیک بزنید؛ پیشرفت شما روی همین دستگاه ذخیره میشود.
مراحل ثبت شرکت
- ۱انتخاب نوع شرکت، موضوع فعالیت و نام‌های پیشنهادی.
- ۲ثبت‌نام و درخواست تأیید نام در سامانه ثبت شرکت‌ها.
- ۳تکمیل اطلاعات اعضا، سرمایه و بارگذاری مدارک و اساسنامه.
- ۴در صورت نیاز، گرفتن استعلام یا مجوز فعالیت از درگاه ملی مجوزها.
- ۵پرداخت هزینه‌ها و ارسال پرونده برای بررسی اداره ثبت؛ رفع نقص در صورت اعلام.
- ۶امضای مدارک در دفتر اسناد رسمی، صدور آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و دریافت شناسه ملی شرکت.
کارهای بعد از ثبت شرکت
- تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- عضویت در سامانه مودیان و گرفتن شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای صدور صورتحساب الکترونیکی
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت
- تهیه و پلمب دفاتر قانونی
- ثبت کارگاه در تأمین اجتماعی در صورت استخدام نیرو
- برگزاری مجامع سالانه، ارائه اظهارنامه مالیاتی و ثبت تغییرات (مدیران، نشانی، سرمایه) در مهلت قانونی
اشتباهات رایج در ثبت شرکت
- نوشتن موضوع فعالیت خیلی کلی یا نامرتبط که بعداً برای مجوز یا قرارداد مشکل‌ساز میشود
- ثبت نام اعضایی که در عمل نقشی ندارند و بعداً اختلاف ایجاد می‌کند
- بی‌توجهی به تکالیف مالیاتی پس از ثبت، حتی وقتی شرکت فعالیتی ندارد
- استفاده از اساسنامه نمونه بدون تطبیق با قواعد تصمیم‌گیری و نقل و انتقال سهام بین شرکا
پرسش‌های پرتکرار
ثبت شرکت چقدر طول میکشد؟
در صورت کامل بودن مدارک و تأیید نام، معمولاً چند هفته؛ شرکتهایی که مجوز خاص لازم دارند بیشتر طول میکشند.
با یک نفر میشود شرکت ثبت کرد؟
خیر. سهامی خاص دستکم ۳ عضو هیئت مدیره و مسئولیت محدود دستکم ۲ شریک لازم دارد.
حداقل سرمایه ثبت شرکت چقدر است؟
برای سهامی خاص ۱ میلیون ریال؛ مسئولیت محدود حداقل سرمایه ندارد. در عمل سرمایه را متناسب با حجم فعالیت و قراردادها تعیین کنید.
شرکتی که فعالیت ندارد هم باید اظهارنامه مالیاتی بدهد؟
بله. حتی بدون فعالیت، ارائه اظهارنامه در مهلت قانونی لازم است تا جریمه نشوید.
سهامی خاص بهتر است یا مسئولیت محدود؟
اگر قصد جذب سرمایهگذار، شرکت در مناقصه یا انتقال ساده سهام دارید، سهامی خاص؛ برای کسبوکار کوچک با شرکای محدود، مسئولیت محدود سادهتر است.
این راهنما به کارتان آمد؟
نظرات کاربران
برای پرونده خودتان راهنمایی می‌خواهید؟
شرایط هر پرونده متفاوت است. کارشناسان شاهین گروه وضعیت شما را بررسی می‌کنند و مسیر مناسب را پیشنهاد می‌دهند.